執行長的話

世界家庭醫師組織世界會議的重新思考

　　現今世界家庭醫師組織(WONCA)選擇世界會議的主辦單位之方式，是由有興趣主辦的單位，在WONCA理事會中作報告，再由理事會表決選出他們認為最能勝任的主辦單位與國家。

　　主辦世界會議所需承擔的財務壓力和風險，以及確保會議有高水準的學術內容的責任，完全落在主辦單位及籌備委員會身上。會議籌備委員會（Conference Planning Committee, CPC）包括了主辦單位籌備委員會的主任委員、WONCA會議顧問（WONCA執行委員）和WONCA執行長，這些人都會提供籌備委員會意見。

　　根據以往的經驗，絕大多數的WONCA世界會議都舉辦得很成功，同時也帶給主辦單位收益；儘管如此，仍然有些主辦單位會蒙受財務損失。
在過去20年中，WONCA世界會議的重要性和規模都有顯著的成長，與這個世界性組織會員人數的明顯增加、地域涵蓋範圍的擴張與在全球非政府組織中的重要性同步發展。

　　因此，許多會員組織都有極大的興致和熱忱想要努力爭取主辦世界會議。然而，因為世界會議的規模日益龐大，相對帶來更多的財務壓力和風險，而且主辦單位必須負責確保會議有高水準的學術內容，使得主辦世界會議的業務日趨繁重。

　　這些原因可能導致只有規模夠大，有充足人力資源和財力的會員組織才有信心去爭取會議主辦權，當規模較小的會員組織贏得主辦權時，通常他們會需要一些廠商在開始時贊助資金，同時也需要相當數目的會員來參與會議中的學術性工作。

　　現在也許是該重新回顧及反省的時刻了，去找出一個更好的解決方法來減少世界會議主辦單位的財務風險及人力投入。我建議身為一個世界性組織的WONCA，應該在籌備世界會議上提供更多財力和人力資源上的協助，我將在以下說明這種方式的優點。

　　WONCA在籌備世界會議上較多的參與，就是派選一位WONCA的執行委員擔任籌備委員會的委員，通常由主辦會議地區的區域理事長來擔任。使用這個新方法，WONCA便成了與主辦單位共同籌備會議的積極合夥人。同時，WONCA可以提供一些資金以短期免息貸款的方式借給主辦單位當作初期籌備金（例如300,000美金），如此一來，主辦單位就無需承擔自己提供或向銀行借貸金錢的財務壓力，也不需和第三者合作（如專業會議組織professional conference organization, PCO）而受到限制。

　　另外，WONCA可以支援會議秘書處在籌備會議時的國際性工作，這是更進一步的參與方式，可以確保企業團體對會議的贊助、會議的宣傳和推廣、協調論文的審查與挑選、以及講員的邀請。屆時，WONCA的世界秘書處可能需要再分出一個特別的秘書部門，專門協助籌備會議。

　　在學術層面上，身為一個全球性的組織，WONCA可以在各區域徵召大量家庭醫學不同領域的關鍵人物，組成了會議學術顧問小組。這個小組可以協助論文的挑選與講員的邀請，確保在不同時間的各個會議的學術論文發表，能有一致性的高水準。

　　由於具有廣大的全球網絡，WONCA與其顧問小組可以幫忙大會建議知名與有能力的講員。

　　由於WONCA秘書處提供籌備世界會議的初期資金和人力資源，會議若有盈餘，主辦單位應與WONCA分享，至於所占百分比可由雙方商議決定。

　　以上的建議僅供原則性參考，絕對需要在法律上、運作上、組織上與人力上作更詳盡的考慮，以確保上述的建議能實際推行。

　　提出這些建議和改變的目的，是希望能鼓勵規模較小的學會與開發中國家的組織，能夠參與主辦WONCA的世界會議，而不是如同過去的年代都由已開發國家來主導。

Alfred Loh 博士
世界家庭醫師組織執行長